天水经济发展有限责任公司关于进一步加强各类资料管理的通知 - 通知公告 - 天水经济发展有限责任公司
 
亚博官网首页经济发展有限责任公司关于进一步加强各类资料管理的通知
时间:2019-05-14 14:51:00 来源:

各部室、下属公司:
    为了进一步加强公司各类资料管理,规范档案移交工作,确保档案资料完整、准确和安全,结合公司《档案管理制度》,现就进一步加强各类资料管理通知如下:
    一、提高认识,加强指导
    公司在业务过程中形成的各类文书、工程建设、图片和视频等资料,是公司各项工作的重要凭证,是重要的历史资料,也是上级档案管理部门及国家档案管理规范要求,必须充分认识到档案资料管理的重要性。
    公司办公室为档案归口管理部门,具体负责公司档案和重要资料的管理,并对各部室、下属单位资料、档案管理工作加强指导。办公室指定专人履行公司档案管理职责,并对公司所有档案进行统一管理。
    二、明确责任,规范管理
    为提高档案管理质量,各部室、下属公司负责人为本单位档案管理第一责任人,要明确一名兼职档案管理人员,负责档案资料的收集、整理、上交、造册、移交工作,保证各类档案资料及时归档、立卷,以便随时查阅档案、借阅档案和利用档案。
为进一步明确职责,成立档案管理工作小组,由办公室主任任组长,各下属公司负责人任副组长,成员为各下属公司兼职档案管理人员。组长负责公司档案管理制度的执行、落实,监督指导各下属公司档案管理情况,副组长履行本单位档案管理第一责任人职责,工作成员具体落实档案管理的各项工作要求。
    各部室、下属公司各项业务原则上都必须按照档案管理有关制度进行立卷,形成台账,及时、完整地反映档案管理情况。凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、影像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。兼职档案管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。
    三、严格制度,遵章执行
    各部室、下属公司要严格执行公司档案管理制度,按照制度完善相关工作手续。根据档案管理制度规定,严格归档要求与期限,凡是归档材料不齐全或手续不完备的,有关责任人应当迅速补充或完善,及时在归档期限内将有关资料交公司档案室,不得借故推脱或拖延;严格执行借阅、移交、查询、复制档案的有关规定;严格相关的工作流程、审批手续、审批意见;严格执行借阅期限;严格填写档案借阅审批单、档案材料复制审批单、档案查询登记表、档案交接登记表等各类表式;对在借阅过程中发生的损毁、遗失档案等行为将按有关规定严肃处理;所借阅档案不得私自转借他人,更不得擅自借给外部人员传阅或复制。
    四、加强检查,确保质量
    为提高档案管理质量,确保档案的完好,强化档案的日常管理和检查工作,各部室、下属公司应做好档案工作台账的日常管理和保管工作,严格按照档案归档立卷的要求,对文书档案、会计档案、工程档案及其他业务档案按规范进行移交,并编制移交清册。
    办公室每半年定期清点档案数目,检查档案保管情况。凡档案管理存在问题或资料不全、丢失的,实行责任追究机制,分别追究相关负责人、经办人、档案管理员的责任。
    即日起,各责任部室加强对公司档案室的管理,办公室负责完善立卷、归档、移交、借阅、复印和销毁手续,各部室、下属公司对2018年以前年度所有资料进行一次全面检查和清理,该归档立卷的移交档案室,资料不齐全的由责任部门补充完善后按要求移交。
 
                                                                                亚博官网首页经济发展有限责任公司

                                                                                      2019年5月14日
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